社區活動的成功關鍵，管委會的推動共識

有別於傳統鄰里社區組織，公寓大廈類型的社區，管理委員會擔任著推動社區公共管理事務的第一線工作，也是進入封閉的公寓大廈社區的第一窗口。管委會是由社區住戶擔任不同職責的委員所組成，其中主任委員又被賦予擔任社區的對外代表。因此當專業團隊預計在社區推動新方案時，首要之務便是要先與主任委員溝通活動企劃，然後再於委員會議上請全體委員討論，達成共識後共同分工籌備。管委會的委員多是相當熱心的住戶，當然也是推動社區活動不可或缺的重要種子成員。

與社區物業的合作技巧，將心比心，減少麻煩

大廈社區雖然設置有管委會負責各項公共事務的管理，但社區內各項實地的管理維護工作通常都由聘請的管理人員負責，活動籌辦過程中，許多細項的準備工作，多會交辦給管理人員負責，但由於管理人員同時仍要兼顧社區例行的管理維護工作，因此在設計活動時，建議盡量將工作簡化，方便管理人員在短時間內完成籌備工作。

社區活動動員技巧，借重社區住戶熱心的力量

舉辦社區活動主要的目的便是要能夠加強住戶間的聯繫，也就是要為平日冷淡的人際關係找到互動往來的理由。其實每個社區都潛藏著熱心的雞婆住戶，這些人或許透過日常生活的招呼、話家常累積不少人脈資源。活動時，若能先行找到這樣的人，並借重他們的人際網絡，便可拓展出更多可協助或參與活動的住戶。以參與本次計畫新竹社區為例，社區住戶X女士本身由於曾經擔任過管委會委員，對於社區內住戶成員相當熟悉，透過他的協助，不僅順利串聯出活動的籌備人力，也因為他的熱情吸引，讓原本對活動抱持觀望態度的人願意共同參與。

除了借重社區熱情的力量，讓社區活動可事半功倍的推動外，我們也建議社區平時即可進行住戶簡要資料的建檔，蒐集住戶的工作領域及相關專長，日後可作為社區事務的諮詢顧問。

社區大廈活動宣傳的方法

1. 口耳相傳：藉由社區領袖性格的住戶，傳遞活動訊息。
2. 公佈欄：將活動訊息張貼於社區各處的公佈欄。
3. 電梯口與電梯內：電梯為住戶每日出入必經通路，將活動訊息張貼在電梯周邊，讓住戶在等待、搭乘電梯時閱讀。
4. 進出門戶處：於社區進出門戶處，張貼活動宣傳海報或懸掛紅布條，吸引住戶注意。
5. 管理中心：管理中心掌理社區第一線管理實務，也是住戶瞭解社區動態的第一窗口。
6. 住戶信箱：將活動訊息投遞於各家戶信箱中。
7. 社區社團：過社區已有的社團組織，宣傳活動並邀請做為支援人力。
8. 社區網站：若社區有設立網站時，可上網張貼活動訊息，並安排樁腳上網炒熱話題。
9. 社區廣播：活動進行時，可透過廣播系統加強宣傳。
10. 發邀請函：由管委會具名，以邀請函邀請住戶參與。

社區辦活動靠技巧，社區要能順利成功的舉辦活動，有下列6個重點：

一、訊息要直達 在管委會規劃好活動之後，接下來就是讓住戶收到相關訊息。公寓大廈社區主要是透過電梯內、門廳走廊處的公佈欄張貼訊息，除此之外，透過社區網站、社區廣播也是常用的宣傳方式。而從這次的宣傳經驗發現，將活動傳單逐戶投入住戶信箱，則是可以讓最多住戶獲知訊息的最好也是最清楚的方式。

二、活動要簡單 現代人生活繁忙，回到家只想好好的休息，所以社區在規劃活動時，盡量以簡單、好參與為原則。就以本次二手書活動為例，參與者只需將家中的餘書捐贈出來，就是對活動的參與，不須另外費時準備，增加住戶參與的意願。

三、配合社區原有節奏 各社區管委會通常都已有既定的年度工作計畫，安排活動時間時盡量搭配原有的活動節奏，減少因新增活動造成委員或住戶的負擔。另外，利用節慶假日舉辦活動，方便住戶參與，也可直接以節慶作為活動主題。

四、善用既有社團 若社區已有定期聚會的社團，可邀請成為活動的表演單位，增加住戶的參與感，也可節省活動經費支出。另外，善用住戶的專長、經歷背景，共同籌辦，讓活動籌備工作事半功倍。

五、以親子活動吸引參與 以小孩為活動重點，通常能連帶吸引出父母及其他家人朋友的參與，增加活動參與人潮。

六、找專業的辦活動企劃公司、為你們規劃活動、安排表演節目、例如中秋聯歡晚會、聖誕晚會、推薦桃園公關公司大衛娛樂整合行銷專注著每個活動企劃環節與細節規劃。，10多年的社區活動承辦經驗從場地硬體規劃、燈光音響舞台搭設、活動統籌表演節目安排現場執行，一站式服務。